112 年青年暑期社區職場體驗 | 心得分享

我有發一篇 IG 貼文，，放了蠻多工讀期間照片，可以點我去看！

1.5 個月的職場體驗 ✨

𝟐𝟎𝟐𝟑.𝟎𝟕.𝟎𝟑 ~ 𝟎𝟖.𝟏𝟔 這 1.5 個月，我參加教育部青年發展署的「青年暑期社區職場體驗計畫」，在宜蘭仰山文教基金會，擔任食農活動規劃執行。

主要負責舉辦有機食農體驗營，和里山地圖探尋的活動。另一位工讀伙伴則是擔任有機農業推進員，主要負責撰寫朝陽有機農業促進區營運計畫書。

為何想申請暑期職場體驗？📝

大二的下半學年，我開始認真搜尋有哪些給大學生的工作機會，像是打工換宿、企業實習、公部門實習、童玩節打工等。會想找工作的理由很多，像是想要有點工作經驗、看了很多書卻不知道把心態應用在哪裡、大學生活太過平淡無奇，還有不想再虛度一個暑假、想把自己丟出舒適圈等等。

剛好找到這個有趣但不是都在玩、不是單純付出勞力、不是公部門、也不會太超出我目前能力的「青年暑期社區職場體驗」。看了一下家鄉宜蘭的職缺，發現到有我喜歡的有機農業相關的工作。

於是，雖然適逢段考期間，但我仍花了很多時間，認真寫起我人生中的第一份履歷 (繁星入學的我沒有寫過)。

很快的，收到現在這份工作的面試邀請，於是我又把段考割在一旁，練習做自我介紹，練習好多面試題目，希望自己能夠不怯場、不卡詞的度過面試。

面試過後，不曉得從哪來的自信，隱約覺得自己會被錄取，於是就婉拒了另一個比較沒那麼喜歡的面試邀請。事後我才發現，原來有 10 出頭的人應徵這份職位，我原本以為大概 2-3 個而已，還好我投注了很多心力在應徵上。

食農活動規劃執行的 KPI 🚩

剛入職第一週，就被帶去場勘，然後開始寫起人生中的第一份活動計劃書。

原本 KPI 上說只要辦理兩場活動，但是督導一直說還有經費可以給我😂，所以我又繼續搜尋可以舉辦食農活動的承辦單位，經過來回的寄 email、傳 line、打電話，又憑空誕生了 3 個活動計畫。

在工讀期間，我執行了 4 場活動，另一場則會在八月底舉辦，只是我到時不會以工作人員的身份參加！

我的工作內容 📷

一場活動的辦理流程大致如下：

聯繫單位 → 場地勘查 → 寫計畫書 → 編列費用 → 報名表單 → 開放報名 → 寄錄取通知 → 確認名單 → 送出保險 → 寄行前通知→ 印出當日所需文件 → 活動執行 → 統計回饋表單結果

真的很幸運能夠全程學習辦理 (督導和副秘居然願意給予我那麼大的自主權，後來的幾場活動甚至許多重要環節都沒有過問，完全讓我自己來，雖然不確定是不是他們太忙哈哈哈，還是覺得對我可以放心，無論如何都大大感謝！)

一度覺得自己超忙，在不同活動的待辦事項之間切換。ex. 這場活動在候補階段，那場活動要做表單開放報名，另一場活動要寄錄取通知，中間還一直跟承辦單位確認活動的細項，然後秘書長又突然給我們新的任務 (!!?)

不過還好有這些工具，讓我忙中有序：待辦事項工具 TickTick、提醒重要事件的 Google 日曆、整理活動細節、工作日誌的 Notion。此外，電子報系統 Mailerlite，讓我在寄送錄取通知、行前通知時更有效率。還有用 Surveycake 製作問卷、整理統計結果等。

我的心得與收穫 👀

這 45 天，看似都在辦活動給自己玩😆，但也成長許多。

我總共聯絡了約 10 個單位，進步最多的地方，是跟人自在的互動、有效率的溝通。

一開始打電話超緊張，要幫自己做一堆心理建設，又因為辦公室太安靜，所以我都跑到外面邊散步邊講 ( 燒了一百多塊的通話費📞 後來學會趕快加人家的 line 哇哈哈哈 )

聯絡承辦單位的體驗對我來說非常新鮮！尤其是當他們後來才知道我是工讀生，或是受到稱讚的時候，心裡偷偷很開心，嘻！

好幸運遇到你們 🍀

很幸運遇到非常友善的辦公室同仁，好幾次被學姊戳中笑點笑到不行。感謝督導耐心快速的回答我的問題，也感謝副秘不時的提點，還有感謝秘書長載我們往返高鐵站時，跟我們分享好多故事。

也超幸運遇到個性相近又好聊的伙伴，一起當活動的工作人員，一起回答被問到爛的問題，還一起跑到南澳場勘 (順便看海吃冰🍧)，一起出差，一起寫卡片送餅乾給辦公室同仁，一起在成果發表前幾天才趕著剪出影片。

伙伴走到哪裡都隨時說著「好可愛！」，讓人心情都好明亮。然後每天下班還開車送我回家，我真的是有夠幸福。很開心暑假能跟伙伴一起努力。

好喜歡今年夏天。